Content & Geheimhouding Voorwaarden Homie Marketing

Partijen:

  1. Homie Marketing (handelend onder de naam Nederland Eet Groep B.V.), gevestigd te Meeuwenlaan 4-6, 8011 BZ Zwolle, The Netherlands, ingeschreven bij de KvK onder nummer 71803963, e-mail: [email protected], hierna: “Homie Marketing”;
  2. Klant, gevestigd te, hierna: “Opdrachtgever”.

Homie Marketing en Opdrachtgever worden hierna afzonderlijk aangeduid als “Partij” en gezamenlijk als “Partijen”.

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Diensten: alle door Homie Marketing te verrichten werkzaamheden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot marketingstrategie, contentcreatie, fotografie, video, social media beheer, e-mailmarketing, online advertising, rapportages en aanverwante adviesdiensten.
  • Beeldmateriaal: alle foto’s, video’s, animaties, grafische uitingen en overige content die door Homie Marketing in het kader van de Diensten wordt vervaardigd.
  • Creators/acteurs: de door of namens Homie Marketing ingeschakelde modellen, influencers, content creators, acteurs of andere personen die beroepsmatig of semi-beroepsmatig voor de camera optreden.
  • Vertrouwelijke Informatie: alle informatie die Partijen in het kader van hun samenwerking ontvangen en die als vertrouwelijk is aangemerkt of waarvan Partijen redelijkerwijs kunnen begrijpen dat deze vertrouwelijk is.

Artikel 2 – Auteursrechten en Beeldmateriaal

2.1 Overdracht auteursrechten

  1. Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op het in het kader van de Diensten door Homie Marketing speciaal voor Opdrachtgever vervaardigde Beeldmateriaal en overige creatieve werken (zoals campagnes, ontwerpen, visuals) gaan – na volledige betaling van alle door Homie Marketing in rekening gebrachte vergoedingen – over op Opdrachtgever.
  2. De overdracht van auteursrechten is wereldwijd en voor onbepaalde tijd, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
  3. Voor zover voor deze overdracht een separate (akte van) overdracht vereist is, zal Homie Marketing hieraan meewerken. Opdrachtgever geeft Homie Marketing hiervoor desgevraagd een volmacht om de overdracht te formaliseren.

2.2 Uitzondering: beelden met creators/acteurs van Homie Marketing

  1. In afwijking van artikel 2.1 blijven alle rechten op Beeldmateriaal waarop Creators/acteurs van Homie Marketing (door Homie Marketing geworven en/of gecontracteerd) herkenbaar in beeld zijn, voorbehouden aan Homie Marketing, tenzij Partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
  2. Opdrachtgever verkrijgt voor dit specifieke Beeldmateriaal een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om dit te gebruiken binnen het kader van de in de offerte/opdrachtbevestiging omschreven campagne(s) en marketingactiviteiten van Opdrachtgever.
  3. Gebruik van dit Beeldmateriaal:
    • voor andere doeleinden dan de oorspronkelijk afgesproken campagne,
    • door of ten behoeve van derden (zoals andere merken, partners, marketing bureaus of labels), of
    • in gewijzigde/sterk bewerkte vorm,
  4. is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Homie Marketing en kan aan aanvullende voorwaarden en een extra vergoeding worden verbonden.

2.3 Gebruik door Homie Marketing voor eigen promotie

  1. Homie Marketing is gerechtigd het in het kader van de Diensten vervaardigde Beeldmateriaal, alsmede campagne- en projectresultaten, te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website, socialmediakanalen, presentaties, pitches en awards, tenzij Opdrachtgever hiertegen gemotiveerd en schriftelijk bezwaar maakt.
  2. In geval van bezwaar zullen Partijen in overleg treden over een passende beperking van het gebruik (bijvoorbeeld anonimisering of het weglaten van specifieke resultaten).

2.4 Door Opdrachtgever aangeleverd materiaal en vrijwaring

  1. Opdrachtgever staat ervoor in dat alle door hem aangeleverde materialen (waaronder logo’s, teksten, beelden, fonts, muziek en overige content) geen inbreuk maken op rechten van derden.
  2. Opdrachtgever vrijwaart Homie Marketing tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van door Opdrachtgever aangeleverd materiaal.

Artikel 3 – Geheimhouding

3.1 Vertrouwelijkheid

  1. Partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle Vertrouwelijke Informatie die zij in het kader van deze overeenkomst van elkaar ontvangen.
  2. Partijen gebruiken de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend voor de uitvoering van de samenwerking en niet voor andere doeleinden, waaronder begrepen het zelfstandig benaderen van elkaars relaties of het ontwikkelen van concurrerende diensten met gebruik van deze informatie.

3.2 Doorwerking naar medewerkers en derden

  1. Partijen zorgen ervoor dat hun medewerkers, bestuurders, freelancers, leveranciers en andere ingeschakelde derden die toegang hebben tot Vertrouwelijke Informatie, gebonden zijn aan een gelijkwaardige geheimhoudingsverplichting.
  2. Partijen zijn aansprakelijk voor schending van de geheimhoudingsplicht door personen die onder hun verantwoordelijkheid werken alsof het hun eigen schending betreft.

3.3 Uitzonderingen

De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die:

  1. reeds openbaar bekend was op het moment van verstrekking, of nadien openbaar wordt zonder dat sprake is van een schending van deze overeenkomst;
  2. reeds rechtmatig in het bezit was van de ontvangende Partij vóór de verstrekking door de andere Partij;
  3. door een derde rechtmatig aan de ontvangende Partij is verstrekt zonder verplichting tot geheimhouding;
  4. moet worden verstrekt op grond van een wettelijke plicht of een bindend rechterlijk of bestuursrechtelijk bevel, mits de verstrekkende Partij – voor zover rechtens mogelijk – vooraf de andere Partij informeert.

3.4 Duur van de geheimhouding

De verplichtingen uit dit artikel blijven van kracht gedurende de looptijd van de samenwerking en voor een periode van 2 jaar na beëindiging daarvan.

Artikel 4 – Persoonsgegevens en AVG

4.1 Rollen van Partijen

  1. Indien Homie Marketing in het kader van de Diensten persoonsgegevens verwerkt namens Opdrachtgever (bijvoorbeeld via advertentieplatformen, e-mailmarketingtools, analysetools of andere systemen van of namens Opdrachtgever), treedt Opdrachtgever op als verwerkingsverantwoordelijke en Homie Marketing als verwerker in de zin van de AVG.
  2. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de rechtmatige grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens (zoals toestemming, gerechtvaardigd belang), het informeren van betrokkenen, de inhoud en implementatie van de privacyverklaring en cookiebanner, en het naleven van overige verplichtingen onder de AVG.

4.2 Verwerkersovereenkomst

  1. Zodra en voor zover Homie Marketing als verwerker optreedt, zullen Partijen voorafgaand aan die verwerking een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten conform artikel 28 AVG.
  2. In deze verwerkersovereenkomst wordt in ieder geval geregeld:
  • het onderwerp en doel van de verwerking;
  • de soorten persoonsgegevens en categorieën betrokkenen;
  • de verplichtingen en rechten van Opdrachtgever;
  • de beveiligingsmaatregelen die Homie Marketing treft;
  • de voorwaarden voor het inschakelen van subverwerkers (zoals advertentieplatformen, e-mailsoftware, hostingproviders);
  • de meldplicht en termijnen bij datalekken;
  • de bewaartermijnen en de wijze van verwijdering of teruggave van persoonsgegevens na afloop van de Diensten.

 

4.3 Beveiliging en datalekken

  1. Homie Marketing treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard van de verwerking.
  2. Homie Marketing zal Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging informeren zodra zij kennis heeft genomen van een (vermoedelijk) datalek met betrekking tot persoonsgegevens die zij namens Opdrachtgever verwerkt. Partijen zullen in dat geval samenwerken om passende maatregelen te treffen en, indien nodig, meldingen aan toezichthouders en betrokkenen te doen.

 

Artikel 5 – Boetebepaling

  1. In geval van een toerekenbare schending door Opdrachtgever van:
    • de geheimhoudingsverplichtingen uit artikel 3, of
    • de gebruiks- en auteursrechtelijke bepalingen uit artikel 2,
  2. verbeurt Opdrachtgever aan Homie Marketing, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist, een direct opeisbare boete van €1.000 per overtreding, onverminderd het recht van Homie Marketing om volledige schadevergoeding te vorderen indien de werkelijke schade hoger is.
  3. Het opnemen van een boetebeding is bedoeld als prikkel tot naleving en laat overige rechten en rechtsmiddelen van Homie Marketing onverlet.

 

Artikel 6 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

  1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Homie Marketing is gevestigd, tenzij dwingend recht een andere rechter voorschrijft.

 

Artikel 7 – Slotbepalingen

  1. Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien zij schriftelijk zijn overeengekomen en door beide Partijen zijn ondertekend.
  2. Indien enige bepaling van deze overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een nieuwe bepaling overeen te komen die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
  3. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide Partijen.

 

Alle klanten van Homie Marketing worden op deze voorwaarden gewezen en gaan bij ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst akkoord met deze voorwaarden.

 

 

 Verwerkersovereenkomst (AVG artikel 28)

Partijen: zoals omschreven in de hoofdovereenkomst.

  1. Onderwerp en duur

Homie Marketing verwerkt persoonsgegevens namens Opdrachtgever ten behoeve van de Diensten, gedurende de looptijd van de overeenkomst.

  1. Soorten gegevens en betrokkenen

  • Categorieën betrokkenen: websitebezoekers, nieuwsbriefabonnees, klanten, prospects, gebruikers van social media-advertenties.
  • Soorten persoonsgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, gedrag op website, aankoopgegevens, demografische gegevens, cookie-identifiers.

  1. Verwerkingsdoelen

Marketingactiviteiten zoals:

  • online advertenties (Meta Ads, Google Ads);
  • e-mailcampagnes;
  • social media targeting en remarketing;
  • website- en campagneanalyse (analytics);
  • lead generation en conversie-optimalisatie.

  1. Verwerkingsactiviteiten en subverwerkers

1. Homie Marketing voert uit: verzamelen, opslaan, analyseren, segmenteren, targeten van persoonsgegevens via platforms zoals Meta Business Suite, Google Analytics, Mailchimp, hosting- en CRM-systemen.

2. Subverwerkers: Homie Marketing informeert Opdrachtgever tijdig over inschakeling van nieuwe subverwerkers. Opdrachtgever kan binnen 14 dagen gemotiveerd bezwaar maken.

3. Homie Marketing draagt zorg dat subverwerkers dezelfde AVG-waarborgen bieden als in deze overeenkomst.

5. Beveiligingsmaatregelen

Homie Marketing treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • encryptie van data in transit (TLS/SSL) en at rest;
  • toegangscontroles, firewalls en regelmatige security-audits;
  • two-factor authentication voor toegang tot systemen;
  • gegevensminimalisatie en pseudonimisering waar mogelijk;
  • naleving van relevante beveiligingsstandaarden (bijvoorbeeld NEN 7510 waar van toepassing).

  1. Rechten van betrokkenen

Homie Marketing ondersteunt Opdrachtgever bij het behandelen van verzoeken van betrokkenen inzake:

  • inzage, rectificatie, verwijdering (recht op vergetelheid);
  • beperking van verwerking, dataportabiliteit;
  • bezwaar tegen verwerking.

Homie Marketing verstrekt beschikbare informatie binnen een redelijke termijn (maximaal 5 werkdagen na ontvangst verzoek van Opdrachtgever).

  1. Datalekken

1. Homie Marketing meldt een (vermoedelijk) datalek binnen 24 uur aan Opdrachtgever, met alle beschikbare informatie over aard, omvang en mogelijke gevolgen.

2. Indien nodig helpt Homie Marketing bij melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens (binnen 72 uur na ontdekking) en informeren van betrokkenen.

8. Audit en controle

Opdrachtgever mag jaarlijks (op afspraak) een audit uitvoeren of certificaten en rapportages opvragen om naleving te controleren. Kosten van externe audits zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij ernstige tekortkomingen worden geconstateerd.

  1. Einde verwerking

Bij beëindiging van de overeenkomst zal Homie Marketing, naar keuze van Opdrachtgever:

  • alle persoonsgegevens verwijderen, of
  • deze retourneren aan Opdrachtgever in een machinaal leesbaar formaat,

binnen 30 dagen na beëindiging, tenzij wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Alle klanten van Homie Marketing worden op deze voorwaarden gewezen en gaan bij ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst akkoord met deze voorwaarden.